PROJECTINTERVENTIE

Diagnose: waarom loopt dit project vast?
Wat is het

Een korte, scherpe interventie die zichtbaar maakt waarom een project vastloopt.

Vaak blijkt dat het probleem niet zit in het project zelf, maar in ontbrekende keuzes hoger in het systeem. Bij programmering, koers of mandaat.

We lossen het project niet op. We maken zichtbaar welke systeemkeuzes er eerst gemaakt moeten worden.

Voor wie

Dit is relevant wanneer:

  • Een project vastloopt ondanks inzet
  • Discussies zich eindeloos herhalen
  • Er wordt steeds opnieuw onderhandeld over dezelfde onderwerpen
  • Het onduidelijk is waarom het niet vooruitgaat
Doel

1. Diagnosticeren waarom het project stropt

2. Rode vlaggen benoemen: welke keuzes ontbreken hoger in het systeem

3. Richting geven: wat moet er eerst gebeuren voordat dit project kan landen

Aanpak

Voorbereiding

  • Kort intakegesprek
  • Review van relevante projectdocumentatie
  • Focus op waar het vastloopt (niet: wat het plan is)

Interventie (1 dagdeel, max 12 deelnemers)

  • Spiegeling: waar loopt het project tegen aan
  • Analyse: welke systeemkeuzes ontbreken
  • Advies: wat moet er eerst gebeuren

Geen open eind. Geen vervolgafspraken.
Wel duidelijkheid.

Output
  • Projectdiagnose: beknopt, helder
  • Rode vlaggen: welke keuzes ontbreken op systeem-, programma- of bestuursniveau
  • Advies: wat is de logische vervolgstap

Vorm: geen rapport, wel richting.

Praktisch
  • 1 dagdeel
  • maximaal 12 deelnemers
  • Eén contactpersoon
  • Eerst input, dan pas afspraak plannen
Vaak gevolgd door
  • Kompas-Scan: om systeemkeuzes zichtbaar te maken
  • Kompas-Interventie: om die keuzes expliciet te maken
  • Strategische Koersbepaling: als het mandaat of de koers ontbreekt

In veel gevallen blijkt: het project kan pas landen als er eerst richting is op programma- of bestuursniveau.

Kompas-Scan Kompas-Interventie Strategische Koersbepaling
Herken je dit?

"We hebben een goed plan, maar het komt maar niet door de besluitvorming."

"Elke keer komen dezelfde discussies terug."

"We weten niet meer waarom het vastloopt."

Dan is een Projectinterventie een logische eerste stap.

Wanneer deze stap logisch is

  • Als projecten afwijken van eerder gemaakte keuzes
  • Als discussie terugkeert op onderwerpen die al besloten zijn
  • Als tempo eruit loopt door herontwerp of scope creep
  • Als bescherming van richting nodig is, niet heropening

Wanneer deze stapniet logisch is

  • Als er geen voorafgaand kader ligt
  • Als het project inhoudelijk opnieuw moet worden ontworpen
  • Als projectmanagement of optimalisatie wordt verwacht
  • Als URBAN SHAPERS structureel betrokken moet blijven